Gagner du temps durablement, le secret sur les astuces de productivité

T’es-tu déjà demandé pourquoi les astuces de productivité ne fonctionnent pas sur la durée ? C’est parce qu’on tente de réparer les conséquences sans se soucier des causes. Toi, tu souhaites gagner du temps durablement pour te concentrer sur ce qui compte réellement. Devenir un as de la productivité. Je te partage le secret qui a fonctionné pour moi. Mais attention, cela te demandera des efforts.


Article invité rédigé par Imrane Dessai


Le vrai problème quand on veut gagner du temps

Tu as essayé la technique du Pomodoro, puis le Miracle Morning, puis la loi de Pareto, puis la todo-list, puis des app… Et à chaque fois c’est la même chose : au bout de quelques jours, tu as abandonné sans même t’en rendre compte. Tu es revenu à ton mode d’organisation d’avant. Et tu essayes de nouveau. Tu te demandes peut-être : « Si les autres disent que c’est bien, c’est moi qui ne sais peut-être pas bien le faire…? « . Essayer un truc nouveau te demande de l’effort, tu résistes au changement malgré toi. Tu vois bien que ta volonté seule ne suffit pas pour que ça marche.

Pire que tout, tu finis par te résigner et croire que tout est de ta faute. Enfin, tu reviens à l’ancienne méthode et tu es frustré.

Comment je sais ça ? Je suis passé par là… de nombreuses fois. Le problème, ce n’est pas toi ou les méthodes ni même les outils.
Le vrai problème est qu’on ne nous a pas appris à créer ou à changer nos habitudes.

Si les personnes qui ont plein de projets souhaitent retrouver du temps, alors il faut apprendre à ancrer des habitudes.

Comment se créer une habitude même si tu n’as déjà pas de temps ?

La méthode

La méthode que j’utilise est la méthode des 60 jours :

  • Tu fais une grille avec 60 lignes (une par jour) et 1 colonne
  • Tout en haut tu notes l’habitude que tu souhaites acquérir
  • Tous les matins, tu regardes la grille et tu te dis : « À quel moment dans la journée, je vais caler l’action à faire ? »
  • Tu t’y tiens et quand c’est fait, tu coches la case
  • Au bout des 60 jours, tu as acquis une nouvelle habitude et tu recommences une nouvelle grille

Quelques détails complémentaires

  • Je me force à appliquer la méthode pendant les 12 premiers jours minimum. Ce sont les 12 jours les plus difficiles.
  • Au bout de 12 jours, j’essaye d’adapter ou de modifier l’action en fonction de ce qui me convient et je teste jusqu’au 21ème jour
    • Adapter par exemple l’heure à laquelle je l’effectue
    • Modifier en partie l’action elle-même : j’ai trouvé une méthode plus efficace
    • Me forcer à aller plus vite même si ça engendre des erreurs
  • Au 21ème jour, j’arrête pendant 3 jours : le but est savoir si cet arrêt a un impact sur moi ou pas
    • Si ça ne change rien à mon quotidien : cette habitude ne m’apporte rien. Je peux alors abandonner totalement cette action.
    • Si je sens un manque pendant ces 3 jours : cette habitude est positive. On veut donc l’ancrer durablement.
  • Je reprends alors la pratique jusqu’à 60 jours
  • Enfin, je célèbre alors cette réussite en la matérialisant
    • Personnellement, j’ajoute à une mind-map, la nouvelle habitude. Je peux ainsi suivre ma progression au fil des mois.
    • Tu peux faire un dessin, te faire une mini coupe en carton… peu importe du moment que cela reste une petite fierté.

Des conseils pour réussir

Au début, tu ressens la résistance habituelle. Mais tu restes motivé.e, car tu veux cocher la case du jour à tout prix, te montrer que tu es sur la bonne voie. Ensuite, plus le temps passe, plus cela devient naturel. Tu enchaines les cycles et tu ajoutes plein de nouvelles habitudes. C’est fluide. Et finalement, tu as accompli bien plus qu’avant sans même t’en rendre compte. A la fin, c’est plus facile de continuer l’habitude que de l’abandonner. Et tu finis par gagner du temps dans le processus de création d’habitudes. Magique, non ?

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Petite précision, si tu as loupé une journée ce n’est pas bien grave. Par contre, il ne faut jamais louper deux jours consécutifs. Si ça t’arrive, c’est que cette habitude n’est pas bénéfique.

La durée des 60 jours vient d’une étude publiée dans l’ « European Journal of Social Psychology« , article écrit par Phillippa Lally et ses collègues de « The University College London« .

Et les techniques de productivité alors ?

Tout ça, c’est possible, mais uniquement pour ceux qui se tiennent à la méthode au moins une fois complètement. Tu ne peux juger l’efficacité qu’une fois terminée. Si tu t’arrêtes en cours de route, tu devras recommencer complètement.

Maintenant, tu peux reprendre les astuces de productivité que tu as essayées. Cette fois-ci, tu les transformes en vraie habitude.

Mais je te partage celles qui ont le plus fonctionné pour moi.

Se débarrasser des voleurs de temps

En identifiant les voleurs de temps, tu sais où agir :

  • La faible performance ou la non-disponibilité de tes outils
  • Les appels téléphoniques imprévus ou trop longs
  • Les réunions trop fréquentes, trop longues et/ou mal préparées
  • Les interruptions
  • Le manque d’informations
  • La bureaucratie
  • Les objectifs et priorités confus et changeants
  • Le perfectionnisme et les détails excessifs
  • L’inaptitude à dire non
  • L’indécision
  • La fatigue et la baisse de forme
  • Faire les courses
  • Faire les tâches administratives
  • Scroller sur les réseaux sociaux sans but précis…

Donc, en adoptant une nouvelle habitude productive, tu chasses une mauvaise habitude chronophage.

S’adapter aux rythmes circadiens

C’est le fait d’avoir des moments privilégiés dans la journée pour faire différents types d’activités. Par exemple, reprendre le boulot après un repas copieux le midi, c’est souvent compliqué. En trouvant ton rythme, tu cases les tâches qui vont bien au bon moment. Tu adaptes tes activités à ton rythme naturel et tu optimises ainsi ton énergie.

Pour faire ça, tu observes pendant quelque temps, en fonction des différents types de tâches que tu as à faire (création, rédaction, exécution, réflexion…), le moment où tu es le/la plus efficace. Tu prends bien note. Ensuite, tu transformes en habitudes le fait de faire ces tâches aux moments les plus propices.

Appliquer la Loi de Pareto de la bonne manière

Pour rappel, la loi de Pareto dit que 20% des efforts produisent 80% des résultats.

La bonne habitude à prendre est donc de penser à Pareto pour chaque action/projet :

  1. Commence par estimer le temps/l’énergie que va te prendre
  2. Définis quel est le résultat optimal que tu aimerais atteindre à la fin
  3. Calcule 20% du résultat du 1.
  4. Accorde-toi seulement ces 20% pour atteindre 80% du 2.

Fais-en une vraie habitude et tu auras probablement multiplié ton efficacité par 4. (Oui, oui 5 x 20% = 100% et 5 x 80% = 400% soit 4 fois plus :p)

Avaler une grenouille

Commence par faire la tâche pour laquelle tu as le plus résistance.

Si cette tâche est si pénible, c’est qu’il doit y avoir une raison.

Construis-toi cette habitude et tu auras récupéré de la sérénité pour toutes tes journées.

Réserver des blocs de travail

Une bonne habitude à créer est de caler dans ton agenda, des blocs de travail de 2h consécutives.

Lors de ces blocs, tu dois te protéger de toutes distractions, interruptions, notifications, tentations…

Par contre, c’est une habitude assez dure à mettre en oeuvre. Un bloc de travail de ce type par jour peut te faire avancer énormément sur tes projets.

Gagner du temps par habitude : les résultats escomptés

J’ai déjà fait plus d’une dizaine de cycles complets. Parfois dans un cycle, je mettais 2 ou 3 nouvelles habitudes d’un coup. Ca fonctionne aussi.

  • J’ai du temps pour lire
  • Je refais du sport régulièrement
  • Je déroule mes projets à grande vitesse
  • J’ai développé un peu de créativité (je suis informaticien à la base :p)
  • J’ai un side-project en plus de mon activité de consulting
  • Je me forme sur des sujets totalement nouveaux pour moi
  • Je teste plein de choses nouvelles et quand ça me plait j’en fais une habitude

Toujours avec 24h dans la journée. Je n’ai plus peur d’apprendre, car je sais que je peux mettre en exécution dans la durée. Je retrouve le contrôle de mon temps .

Et donc c’est à ton tour de gagner du temps durablement


Vous pouvez retrouver Imrane, qui nous explique comment gagner du temps, sur son site Internet.


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