Gagner du temps durablement, le secret sur les astuces de productivité
T’es-tu déjà demandé pourquoi les astuces de productivité ne fonctionnent pas sur la durée ? C’est parce qu’on tente de réparer les conséquences sans se soucier des causes. Toi, tu souhaites gagner du temps durablement pour te concentrer sur ce qui compte réellement. Devenir un as de la productivité. Je te partage le secret qui a fonctionné pour moi. Mais attention, cela te demandera des efforts.
Tu as essayé la technique du Pomodoro, puis le Miracle Morning, puis la loi de Pareto, puis la todo-list, puis des app… Et à chaque fois c’est la même chose : au bout de quelques jours, tu as abandonné sans même t’en rendre compte. Tu es revenu à ton mode d’organisation d’avant. Et tu essayes de nouveau. Tu te demandes peut-être : “Si les autres disent que c’est bien, c’est moi qui ne sais peut-être pas bien le faire…? “. Essayer un truc nouveau te demande de l’effort, tu résistes au changement malgré toi. Tu vois bien que ta volonté seule ne suffit pas pour que ça marche.
Pire que tout, tu finis par te résigner et croire que tout est de ta faute. Enfin, tu reviens à l’ancienne méthode et tu es frustré.
Comment je sais ça ? Je suis passé par là… de nombreuses fois. Le problème, ce n’est pas toi ou les méthodes ni même les outils. Le vrai problème est qu’on ne nous a pas appris à créer ou à changer nos habitudes.
Si les personnes qui ont plein de projets souhaitent retrouver du temps, alors il faut apprendre à ancrer des habitudes.
Comment se créer une habitude même si tu n’as déjà pas de temps ?
La méthode
La méthode que j’utilise est la méthode des 60 jours :
Tu fais une grille avec 60 lignes (une par jour) et 1 colonne
Tout en haut tu notes l’habitude que tu souhaites acquérir
Tous les matins, tu regardes la grille et tu te dis : « À quel moment dans la journée, je vais caler l’action à faire ? »
Tu t’y tiens et quand c’est fait, tu coches la case
Au bout des 60 jours, tu as acquis une nouvelle habitude et tu recommences une nouvelle grille
Quelques détails complémentaires
Je me force à appliquer la méthode pendant les 12 premiers jours minimum. Ce sont les 12 jours les plus difficiles.
Au bout de 12 jours, j’essaye d’adapter ou de modifier l’action en fonction de ce qui me convient et je teste jusqu’au 21ème jour
Adapter par exemple l’heure à laquelle je l’effectue
Modifier en partie l’action elle-même : j’ai trouvé une méthode plus efficace
Me forcer à aller plus vite même si ça engendre des erreurs
Au 21ème jour, j’arrête pendant 3 jours : le but est savoir si cet arrêt a un impact sur moi ou pas
Si ça ne change rien à mon quotidien : cette habitude ne m’apporte rien. Je peux alors abandonner totalement cette action.
Si je sens un manque pendant ces 3 jours : cette habitude est positive. On veut donc l’ancrer durablement.
Je reprends alors la pratique jusqu’à 60 jours
Enfin, je célèbre alors cette réussite en la matérialisant
Personnellement, j’ajoute à une mind-map, la nouvelle habitude. Je peux ainsi suivre ma progression au fil des mois.
Tu peux faire un dessin, te faire une mini coupe en carton… peu importe du moment que cela reste une petite fierté.
Des conseils pour réussir
Au début, tu ressens la résistance habituelle. Mais tu restes motivé.e, car tu veux cocher la case du jour à tout prix, te montrer que tu es sur la bonne voie. Ensuite, plus le temps passe, plus cela devient naturel. Tu enchaines les cycles et tu ajoutes plein de nouvelles habitudes. C’est fluide. Et finalement, tu as accompli bien plus qu’avant sans même t’en rendre compte. A la fin, c’est plus facile de continuer l’habitude que de l’abandonner. Et tu finis par gagner du temps dans le processus de création d’habitudes. Magique, non ?
Petite précision, si tu as loupé une journée ce n’est pas bien grave. Par contre, il ne faut jamais louper deux jours consécutifs. Si ça t’arrive, c’est que cette habitude n’est pas bénéfique.
Tout ça, c’est possible, mais uniquement pour ceux qui se tiennent à la méthode au moins une fois complètement. Tu ne peux juger l’efficacité qu’une fois terminée. Si tu t’arrêtes en cours de route, tu devras recommencer complètement.
Maintenant, tu peux reprendre les astuces de productivité que tu as essayées. Cette fois-ci, tu les transformes en vraie habitude.
Mais je te partage celles qui ont le plus fonctionné pour moi.
Se débarrasser des voleurs de temps
En identifiant les voleurs de temps, tu sais où agir :
La faible performance ou la non-disponibilité de tes outils
Les appels téléphoniques imprévus ou trop longs
Les réunions trop fréquentes, trop longues et/ou mal préparées
Les interruptions
Le manque d’informations
La bureaucratie
Les objectifs et priorités confus et changeants
Le perfectionnisme et les détails excessifs
L’inaptitude à dire non
L’indécision
La fatigue et la baisse de forme
Faire les courses
Faire les tâches administratives
Scroller sur les réseaux sociaux sans but précis…
Donc, en adoptant une nouvelle habitude productive, tu chasses une mauvaise habitude chronophage.
S’adapter aux rythmes circadiens
C’est le fait d’avoir des moments privilégiés dans la journée pour faire différents types d’activités. Par exemple, reprendre le boulot après un repas copieux le midi, c’est souvent compliqué. En trouvant ton rythme, tu cases les tâches qui vont bien au bon moment. Tu adaptes tes activités à ton rythme naturel et tu optimises ainsi ton énergie.
Pour faire ça, tu observes pendant quelque temps, en fonction des différents types de tâches que tu as à faire (création, rédaction, exécution, réflexion…), le moment où tu es le/la plus efficace. Tu prends bien note. Ensuite, tu transformes en habitudes le fait de faire ces tâches aux moments les plus propices.
Appliquer la Loi de Pareto de la bonne manière
Pour rappel, la loi de Pareto dit que 20% des efforts produisent 80% des résultats.
La bonne habitude à prendre est donc de penser à Pareto pour chaque action/projet :
Commence par estimer le temps/l’énergie que va te prendre
Définis quel est le résultat optimal que tu aimerais atteindre à la fin
Calcule 20% du résultat du 1.
Accorde-toi seulement ces 20% pour atteindre 80% du 2.
Fais-en une vraie habitude et tu auras probablement multiplié ton efficacité par 4. (Oui, oui 5 x 20% = 100% et 5 x 80% = 400% soit 4 fois plus :p)
Avaler une grenouille
Commence par faire la tâche pour laquelle tu as le plus résistance.
Si cette tâche est si pénible, c’est qu’il doit y avoir une raison.
Construis-toi cette habitude et tu auras récupéré de la sérénité pour toutes tes journées.
Réserver des blocs de travail
Une bonne habitude à créer est de caler dans ton agenda, des blocs de travail de 2h consécutives.
Lors de ces blocs, tu dois te protéger de toutes distractions, interruptions, notifications, tentations…
Par contre, c’est une habitude assez dure à mettre en oeuvre. Un bloc de travail de ce type par jour peut te faire avancer énormément sur tes projets.
Gagner du temps par habitude : les résultats escomptés
J’ai déjà fait plus d’une dizaine de cycles complets. Parfois dans un cycle, je mettais 2 ou 3 nouvelles habitudes d’un coup. Ca fonctionne aussi.
J’ai du temps pour lire
Je refais du sport régulièrement
Je déroule mes projets à grande vitesse
J’ai développé un peu de créativité (je suis informaticien à la base :p)
J’ai un side-project en plus de mon activité de consulting
Je me forme sur des sujets totalement nouveaux pour moi
Je teste plein de choses nouvelles et quand ça me plait j’en fais une habitude
Toujours avec 24h dans la journée. Je n’ai plus peur d’apprendre, car je sais que je peux mettre en exécution dans la durée. Je retrouve le contrôle de mon temps .
Et donc c’est à ton tour de gagner du temps durablement
Vous pouvez retrouver Imrane, qui nous explique comment gagner du temps, sur son site Internet.
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