Vous approchez du but, votre lettre de démission est quasi finalisée et vous êtes mentalement prêt.e à vous jeter dans le grand bain de l’entrepreneuriat. Vous vous êtes probablement déjà renseigné sur les différents statuts juridiques, vous avez réservé le nom de domaine de votre futur site Internet et vous avez déjà annoncé à tous vos proches que vous allez vous lancer (il ne reste plus que votre boss, courage). Mais il y a un petit détail auquel on ne pense généralement pas mais qui a pourtant son importance : Où domicilier le siège social d’une future entreprise ? J’en ai fait l’expérience et je vous raconte.
Article invité rédigé par Agathe Vezignol
Se domicilier chez soi, l’option facile
Effectivement, nous sommes de nombreux freelances à avoir le réflexe de domicilier nos entreprises chez nous. Créer son statut de micro-entrepreneur est tellement simple (et c’est une allergique à la paperasse qui vous le dit) que l’on a tendance à ne pas vraiment réfléchir au moment d’entrer l’adresse administrative de l’entreprise en remplissant le formulaire. On va avoir tendance à y mettre notre adresse personnelle, et voilà. C’est fait. Oui, mais…
Pourquoi c’est une fausse bonne idée
Si effectivement c’est la méthode la plus simple et qui nécessite le moins de formalités, il y a pourtant un mais.
Chez nous, c’est justement par définition notre lieu de vie personnel où on va certes installer notre bureau mais tout de même. Cela doit aussi rester notre espace pour nous détendre et nous couper du travail.
En désignant notre adresse personnelle comme siège social, on divulgue cette adresse à qui veut la connaître. Vous êtes probablement déjà allé sur Société.com ou autres annuaires et vous avez donc sûrement constaté que les adresses des entreprises y étaient visibles.
Si vous choisissez de domicilier votre future entreprise ou micro-entreprise chez vous, vous allez ainsi divulguer votre adresse personnelle sur Internet.
Je ne sais pas vous, mais j’ai craint de voir apparaître un client ou un prospecteur sur le pas de ma porte au petit-déjeuner.
Autre chose, je ne sais pas si comme moi vous avez la bougeotte, mais j’ai tendance à déménager régulièrement. Résultat : j’ai dû modifier trois fois mon adresse auprès de l’Urssaf, ce qui n’est pas une partie de plaisir. Mais alors où domicilier le siège social d’une future entreprise ?
Ma solution : la domiciliation
C’est justement après cet énième déménagement que j’ai cherché une solution pour obtenir une adresse pérenne. J’ai donc recherché sur Google “Domiciliation entreprise Paris” et je suis tombée sur Digidom.
Le concept des sociétés de domiciliation est en fait assez simple : vous payez chaque mois un abonnement en échange de l’hébergement de votre siège social et d’une boîte aux lettres à leur adresse. Eux s’occupent de recevoir et de trier le courrier. Il est possible d’aller le récupérer directement sur place ou bien ils peuvent le réexpédier ou le “digitaliser” c’est-à-dire le scanner et le mettre dans un Cloud sécurisé.
Pour ma part, j’ai pour le moment choisi la deuxième option.
Quels avantages j’en tire ?
Suite à ma démission, j’en ai profité pour quitter Paris et rejoindre ma campagne pour faire des économies sur mon loyer. Sauf que ma nouvelle adresse n’était pas tellement crédible aux yeux de mes prospects qui n’étaient pas rassurés, allez savoir pourquoi, peut-être pensaient-ils qu’il n’y avait pas Internet… Alors déjà que je n’avais pas tellement de clients à mes débuts, je ne voulais pas m’ajouter des freins en plus.
C’est pour ça que j’ai choisi une domiciliation à Paris : Paris tout le monde connaît, Paris rassure, Paris est l’épicentre de l’entrepreneuriat en France. J’ai même poussé le vice jusqu’à choisir une adresse dans le 8è arrondissement. Tant qu’à être à Paris, autant être dans le triangle d’Or.
J’ai donc maintenant l’adresse de mon siège social rue de Penthièvre à Paris 8 ce qui m’a permis de lever ce frein à l’adresse et je prends mon petit-déjeuner tranquille.
La souscription de mon contrat
Ça a été très rapide et la plupart des sociétés de domiciliation (celles que j’ai vu tout du moins) proposent de souscrire directement en ligne et en quelques minutes en échange de quelques informations personnelles. Effectivement, pour ma part ça n’a pris que 3 minutes et j’ai pu obtenir une attestation de domiciliation.
J’ai un statut de micro-entrepreneur mais c’est également possible pour tous les différents statuts (entrepreneur individuel, SASU, EIRL…).
Concernant le prix, je paie 42 euros (35 € hors taxe) par mois mais le pack au prix d’appel commence à une petite vingtaine d’euros. C’est un petit budget quand on commence mais ce n’est rien comparé à un loyer dans ces quartiers.
Des réunions qui en jettent
C’est anecdotique mais la société de domiciliation dans laquelle j’ai souscrit mon contrat permet de louer à l’heure ou à la demi-journée des salles de réunion. J’ai donc pu organiser mon premier meeting au coeur du 8è arrondissement dans une salle design avec téléphone de conférence au centre de la table, dernière machine à café Nespresso, petite bouteille d’eau et tableau blanc. Mes clients ne s’attendaient pas à ça venant d’une néo-freelance et j’ai marqué des points grâce à cet accueil (Spoiler Alert : j’ai signé).
Mon futur projet : devenir Digital Nomad
Ce problème de domiciliation s’est justement posé au moment où j’ai commencé à me projeter comme Digital Nomad puisque cela impliquait que je n’aurai plus d’adresse fixe en France. Si vous aussi vous avez ce projet, les sociétés de domiciliation sont idéales pour pallier cette problématique d’adresse.
Bien que mon projet soit remis à plus tard (?) à cause des circonstances sanitaires, je n’ai aucun stress quant à la réception de courriers importants.
Si vous êtes sur le point de vous lancer, n’hésitez pas à considérer les différentes options qui s’offrent à vous pour domicilier votre siège social ! Si vous avez des questions, laissez un commentaire et je me ferai une joie d’y répondre !
Bonne chance et lancez-vous ça vaut le coup 😉
Vous pouvez retrouver Agathe, qui nous explique où domicilier le siège social d’une future entreprise, sur son site Internet et sur LinkedIn.
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